オンプレミス

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クラウドシフトで始める企業変革

多くの会社では、長年使い続けてきた事務処理の仕組みが、重荷のように会社の動きを鈍らせています。まるで古い家屋の老朽化した柱や梁のように、これらの仕組みは技術的な負債となり、会社の成長を妨げる大きな原因となっています。このような古くなったやり方から抜け出し、新たな発展を達成するためには、仕組みを雲に移すことが有効な方法です。仕組みを雲に移すとは、従来の事務処理の仕組みを、インターネットを通じて様々な機能を利用できる環境に移行することで、技術的な負債を取り除き、会社の競争力を高める取り組みです。これは、古い家を建て替えることに似ています。古くなった柱や壁を壊し、新しい素材や設計で家を建て直すように、事務処理の仕組みを刷新することで、より効率的で柔軟な事業運営が可能となります。具体的には、従来の設備や場所で管理していた事務処理の仕組みを、インターネット上のサービスとして提供されているものに移行することで、設備の維持管理や更新にかかる費用を削減できます。また、いつでもどこでも必要な情報にアクセスできるようになり、社員の働き方も大きく変わります。さらに、最新の技術を活用した機能を簡単に追加できるため、変化の激しい市場環境にも柔軟に対応できます。仕組みを雲に移すことは、単なるシステムの変更ではなく、会社の体質を変える大きな機会です。古くなったやり方を見直し、新しい技術を取り入れることで、会社全体の効率を高め、新たな価値を生み出すことができるようになります。まるで古い家から新しい家に引っ越すように、社員の意識改革も必要です。新しい仕組みを最大限に活用し、会社の成長に貢献していくという意識を持つことが重要です。

社内システム：オンプレミス型の利点と欠点

近年の技術革新は目覚ましく、企業の仕組み作りにおいても様々な情報処理のやり方が選べるようになりました。その中でも、昔から多くの企業が取り入れてきた方法の一つに、社内に情報処理の仕組みを置く方法があります。これは、必要な機械や道具類をすべて自社で所有し、動かし方を管理する方法です。この方法には、情報管理を自社でしっかり行える、独自の工夫を加えやすいといった利点があります。例えば、顧客の情報や会社の機密情報など、大切な情報を社内で厳重に管理することができます。また、自社の業務内容に合わせた特別な仕組み作りも容易です。しかし、この方法には欠点もあります。まず、導入費用が高額になりがちです。必要な機械や道具類をすべて自社で購入する必要があるため、初期投資の負担が大きくなります。さらに、維持管理に手間と費用がかかります。機械の修理や点検、道具類の更新などを自社で行う必要があるため、専門の担当者を置く必要が生じる場合もあります。また、災害発生時の対応も課題となります。地震や火災などで社内の設備が被害を受けた場合、業務が停止してしまうリスクがあります。そのため、災害対策をしっかりと行う必要があります。このように、社内に情報処理の仕組みを置く方法は、利点と欠点の両面を持っています。自社で情報を管理する安心感を得られる一方で、費用や手間、災害対策といった課題も考慮する必要があります。企業は、自社の規模や業務内容、予算などを考慮し、最適な方法を選ぶことが重要です。それぞれの方法の特徴を理解し、慎重に検討することで、業務効率の向上や事業の成長に繋げられるでしょう。

オンプレミスとは？メリット・デメリット、クラウドとの違い

情報のやり取りを支える仕組みを会社の中に作る場合、大きく分けて二つの方法があります。一つは自社で必要な機器や道具を揃え、自分たちで管理・運用する方法です。建物を建ててそこに必要な設備を整え、そこで事業を行うようなイメージです。もう一つは、必要な道具を既に持っている業者に管理・運用を任せる方法です。賃貸住宅に住むように、必要なものは既に揃っているので、すぐに使い始めることができます。前者の、自社で全て行う方法は「敷地内」という意味の言葉を使って、オンプレミスと呼ばれています。オンプレミスは初期費用が大きくなりますが、長期的に見ると費用を抑えられる場合もあります。また、情報の管理を全て自社で行うため、安全性が高いという利点もあります。セキュリティのレベルを自分たちで決められるので、会社の大切な情報を守る上で安心できます。後者の、外部の業者に任せる方法は「雲」という意味の言葉を使って、クラウドと呼ばれています。クラウドは近年注目を集めており、多くの会社で導入が進んでいます。初期費用が安く、簡単に使い始められることが大きな魅力です。また、必要な機能だけを選んで利用できるので、無駄な費用を抑えることができます。クラウドの利便性が高い一方で、オンプレミスにも独自の利点があります。例えば、会社の業務内容に合わせてシステムを自由にカスタマイズできること、インターネット回線の状況に左右されずに安定してシステムを利用できることなどが挙げられます。この情報発信では、オンプレミスについて、その概要から利点・弱点、クラウドとの違いまでを詳しく説明していきます。オンプレミスとクラウド、どちらを選ぶべきか迷っている方の参考になれば幸いです。

自社運用：情報管理の基礎

近頃は、計算機技術の目覚ましい進歩によって、会社での仕事の中でも様々な仕組が使われています。これらの仕組は、会社の大きさや仕事の種類に関係なく、仕事の効率を上げたり、お客さんをもっと満足させるために必要不可欠なものとなっています。仕組の導入の仕方には、大きく分けて自社で管理するやり方と、外部の会社の計算機を借りるやり方がありますが、今回は自社で管理するやり方、いわゆる自社運用について説明します。自社運用とは、会社自身で仕組を管理し、動かすやり方です。自社運用には、情報の安全を守りやすい、仕組を会社の都合に合わせて自由に作り替えられるといった良い点があります。例えば、顧客情報のような大切な情報を社内で管理することで、外部からの不正アクセスといった危険を減らすことができます。また、会社の特別な業務内容に合わせた仕組を構築することで、業務の効率化をより一層進めることが可能です。一方で、仕組を導入したり、きちんと整備して使い続けたりするためには、お金がかかるといった良くない点もあります。必要な計算機や、それを動かすための場所を用意する必要がある他、専門の担当者を雇ったり、教育したりする必要も出てきます。これらの費用は、会社の規模が大きくなるほど、そして仕組が複雑になるほど増えていきます。本稿では、これらの良い点・良くない点を踏まえ、自社運用の特徴や導入する際の注意点について、さらに詳しく説明していきます。具体的には、自社運用に適した会社の規模や業種、導入前に検討すべき点、運用開始後の維持管理の方法などについて解説します。これらを理解することで、自社運用を検討する際の判断材料として役立てていただければと思います。