オンプレミスとは？メリット・デメリット、クラウドとの違い

オンプレミスとは？メリット・デメリット、クラウドとの違い

はじめに

情報のやり取りを支える仕組みを会社の中に作る場合、大きく分けて二つの方法があります。一つは自社で必要な機器や道具を揃え、自分たちで管理・運用する方法です。建物を建ててそこに必要な設備を整え、そこで事業を行うようなイメージです。もう一つは、必要な道具を既に持っている業者に管理・運用を任せる方法です。賃貸住宅に住むように、必要なものは既に揃っているので、すぐに使い始めることができます。

前者の、自社で全て行う方法は「敷地内」という意味の言葉を使って、オンプレミスと呼ばれています。オンプレミスは初期費用が大きくなりますが、長期的に見ると費用を抑えられる場合もあります。また、情報の管理を全て自社で行うため、安全性が高いという利点もあります。セキュリティのレベルを自分たちで決められるので、会社の大切な情報を守る上で安心できます。

後者の、外部の業者に任せる方法は「雲」という意味の言葉を使って、クラウドと呼ばれています。クラウドは近年注目を集めており、多くの会社で導入が進んでいます。初期費用が安く、簡単に使い始められることが大きな魅力です。また、必要な機能だけを選んで利用できるので、無駄な費用を抑えることができます。

クラウドの利便性が高い一方で、オンプレミスにも独自の利点があります。例えば、会社の業務内容に合わせてシステムを自由にカスタマイズできること、インターネット回線の状況に左右されずに安定してシステムを利用できることなどが挙げられます。

この情報発信では、オンプレミスについて、その概要から利点・弱点、クラウドとの違いまでを詳しく説明していきます。オンプレミスとクラウド、どちらを選ぶべきか迷っている方の参考になれば幸いです。

オンプレミスの概要

「オンプレミス」とは、自社で必要な計算機や通信機器などの情報処理システムを一式揃え、管理・運用する方式のことです。 ちょうど、事務所や工場といった建物を自社で所有し、運営するのと同じように、情報システムも自社で保有し、運用します。そのため、「自社設置型」と呼ばれることもあります。

オンプレミス方式の最大の利点は、システム構築の自由度の高さです。 必要な機器や利用するプログラムなどをすべて自社で選定し、自社の業務内容や規模、将来の展望に合わせて細かく調整できます。機密性の高い情報を扱う場合でも、自社内で厳重に管理できるため、情報漏洩のリスクを抑えることができます。また、利用状況に合わせてシステムの能力を柔軟に変更できるため、無駄なく効率的に運用できます。インターネットの普及が始まったばかりの頃は、情報システムを構築する方法は、このオンプレミスしかありませんでした。

しかし、2000年代後半以降、「クラウド」と呼ばれるインターネットを通じて提供される情報処理サービスが登場し、広く利用されるようになりました。クラウドは、システムの利用料を支払うだけで、自社で機器などを保有する必要がなく、手軽に情報システムを利用できるため、急速に普及しました。クラウドの登場によって、情報システム構築の選択肢が増え、それまで当然のように行われていたオンプレミスという方式が改めて見直され、「オンプレミス」という言葉が明確に定義されるようになりました。

オンプレミスは、初期費用が高額になりがちで、専門の担当者を配置する必要があるなど、運用コストも高くなる傾向があります。また、災害発生時に備えた対策や、システムの保守、最新技術への対応なども自社で行わなければなりません。これらの点を考慮し、自社の状況やニーズに合わせて、クラウドとオンプレミス、あるいは両者を組み合わせたハイブリッド型のシステム構築を検討することが重要です。

オンプレミスの利点

自社運用型（オンプレミス）システムは、企業独自の環境で機器やソフトを管理運用するため、様々な利点があります。まず、何よりも自由度の高さが魅力です。自社の業務内容や将来的な発展を想定し、必要な機能や処理能力に合わせてシステムを自由に設計、構築できます。既製品では対応できない特殊なニーズにも柔軟に対応でき、独自の競争力の源泉となりえます。

次に、安全性も大きな利点です。すべての機器やデータを自社で管理するため、情報漏えいなどの危険性を低減できます。社外からのアクセスを制限することで、顧客情報や企業秘密といった重要な情報を守ることができます。特に、金融機関や医療機関など、情報管理の厳しい業界では大きな強みとなります。

また、通信速度や安定性も自社で制御できることもメリットです。外部のネットワーク環境に左右されず、常に安定した通信環境を維持できます。大量のデータ処理やリアルタイムでの情報伝達が必要な業務でも、円滑な運用を実現できます。

さらに、長期的な費用管理という点でも利点があります。初期投資は大きくなりますが、利用期間が長くなるほど費用対効果が高くなる可能性があります。毎月の利用料を支払う方式と異なり、自社で費用をコントロールしやすいため、将来の経営計画も見通しやすくなります。

このように、自社運用型システムは、自由度、安全性、安定性、費用管理など多くの利点があり、企業の成長を力強く支える基盤となりえます。ただし、導入や運用には専門的な知識と技術が必要となるため、適切な計画と準備が重要です。

オンプレミスの欠点

会社で使う仕組みを、自社で持っている機械や設備で動かす方法を「オンプレミス」と言います。一見、全てを自分で管理できるので安心できるように思えますが、実はいくつかの難点があります。まず、一番の問題はお金がかかることです。パソコンや機械などの設備を買うためのお金はもちろん、それらを置く場所を確保する費用も必要です。さらに、動かすための電気代や、きちんと動くように管理する人の人件費などもかかります。新しく設備を導入する時だけでなく、日々使い続けるのにも、思った以上にお金がかかってしまうのです。

次に、専門的な知識を持った人が必要になるという問題があります。複雑な仕組みを扱うには、それなりの技術や知識が必要です。もし社内に詳しい人がいなければ、外から人を雇ったり、社員を研修に出したりする必要があり、これもお金と時間がかかります。また、常に最新の技術に対応していく必要があり、技術の進歩が速い現代においては、常に学び続けなければなりません。これは担当者にとって大きな負担となります。

さらに、予期せぬトラブルへの対応も大きな課題です。例えば、地震や火事などの災害が起きた時、自社の設備が壊れてしまうかもしれません。その場合、自分たちで復旧作業をしなければならず、時間もお金もかかります。また、普段の運用でも、機械の故障やシステムの不具合などは常に起こり得ます。このようなトラブルに迅速に対応するには、高い技術力と対応力が必要となります。これらの問題点を考えると、オンプレミスは必ずしも良い選択とは言えない場合もあるのです。

クラウドとの比較

計算機の仕事における、いわゆる「自社運用」と「外部委託」の比較について考えてみましょう。外部委託、つまりクラウドとは、インターネットを通して外部の計算機や作業手順を借りて使うやり方です。初期費用が安く済む上に、日々の管理も委託先の事業者がやってくれるので、手軽に始められます。まるで水道や電気のように、必要な時に必要なだけ使えるのが利点です。

一方、自社運用は、初期費用は高額になります。建物を建て、機械を揃え、使い方を学ぶ必要があるからです。しかし、一度環境を整えてしまえば、自分たちの思い通りに仕事を進められるという自由度が得られます。必要な道具を好きなように選んで、自分たちに合ったやり方で仕事を進められるのです。

安全面で見てみると、自社運用は自分たちで管理するので、情報漏洩などの心配が少ないという利点があります。鍵のかけ忘れがないよう、自分たちで注意深く管理する必要があるものの、情報の行き来を自分たちで把握できる安心感は大きいです。外部委託の場合は、委託先の事業者に安全管理を任せることになるため、委託先の事業者の安全管理体制をよく確認する必要があります。もし委託先の事業者で問題が起きた場合、自分たちの仕事にも影響が出る可能性があるからです。

このように、どちらにもそれぞれの良さや難しさがあるので、自社の仕事内容や規模、予算などをよく考えて、最適な方を選ぶことが大切です。大切なのは、目的に合った道具を選び、安全かつ効率的に仕事を進めることです。

まとめ

情報システムを構築し運用する方法には、大きく分けて自社で全てを行う方法と、外部の事業者に委託する方法の二通りがあります。前者は、オンプレミスと呼ばれ、自社で必要な機器やソフトウェアを用意し、管理も行います。この方法の最大の利点は、システムを自由に設計し、自社の業務内容に合わせて細かく調整できる点です。まるで自分の家に合わせた家具をオーダーメイドで作るように、使い勝手の良いシステムを作ることができます。しかし、機器の購入や設置場所の確保、そしてシステムの維持管理には多額の費用がかかります。また、専門知識を持った担当者を確保する必要もあり、運用にも負担がかかります。

一方、後者の外部委託は、クラウドと呼ばれ、インターネットを通じて必要なサービスを利用します。これは、必要な時に必要な分だけ、業者からサービスを借りるようなものです。初期費用は安く抑えられ、専門的な管理も業者に任せられるため、手軽に始めることができます。しかし、システムの設計や運用は業者の提供する範囲に限られるため、自由度は下がります。また、重要な情報が外部に保管されることへの不安も考慮が必要です。

自社に適した方法は、会社の規模や業務内容、そして情報システムに求めるものによって異なります。費用を抑えたい、すぐにでも始めたい場合はクラウドが適しています。一方で、高い安全性や独自の機能が必要な場合は、オンプレミスが適しているでしょう。どちらか一方を選ぶだけでなく、両者を組み合わせたハイブリッドクラウドという方法もあります。重要な情報システムは自社で管理し、それ以外のシステムはクラウドを利用することで、それぞれの長所を活かすことができます。例えば、顧客情報は自社で厳重に管理し、メールシステムなどはクラウドサービスを利用するといった方法です。それぞれの長所と短所を理解し、自社の状況に合わせて最適な方法を選ぶことが重要です。