スキャナ保存

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IT活用

電子保存のタイムスタンプ緩和

「タイムスタンプ」とは、電子文書がいつ存在していたかを証明する電子的な証拠です。紙の文書であれば、日付入りの印鑑を押したり、署名に日付を書き加えることで、文書がいつ作られたかを証明できます。しかし、電子文書は簡単に書き換えられるため、そのような方法では信頼性を保証できません。そこで、電子文書の信頼性と作成日時を保証するためにタイムスタンプ技術が使われます。タイムスタンプは、信頼できる第三者機関である「タイムスタンプ認証局」が発行します。認証局は、電子文書のデータから計算される「ハッシュ値」と呼ばれる固有の値と、日時情報を結び付けて記録し、これをタイムスタンプとして発行します。ハッシュ値は、元のデータが少しでも変更されると全く異なる値になるため、タイムスタンプとハッシュ値を比較することで、文書が後から改ざんされていないかを検証できます。たとえるなら、原本のコピーを作成し、原本に印鑑を押すようなものです。コピーの内容が原本と少しでも異なれば、印鑑は意味をなしません。タイムスタンプは、契約書や領収書などの電子文書の法的証拠として有効性を高めるために利用されます。また、電子商取引や電子政府など、様々な分野でデータの信頼性を確保するために活用されています。近年、電子文書の利用が増加する中で、タイムスタンプは、情報の信頼性を支える重要な技術となっています。改ざんが容易な電子データの真正性を証明する手段として、今後ますます重要性が増していくでしょう。