IT活用 プロジェクト成功のカギ！WBSで作業を徹底分解
作業分解構成図（WBS）は、複雑な事業を成功へと導くための、強力な計画図と言えるでしょう。まるで大きな建物を建てる時、基礎工事、壁の組み立て、屋根の設置といった具合に、工程ごとに分けて計画を立てるように、WBSは大きな事業を管理しやすい小さな作業単位に分解します。この作業の細分化によって、事業全体の行程を容易に把握することが可能になります。WBSを作成する際には、まず最終目標を明確に定めます。その目標を達成するために必要な主要な作業を洗い出し、それらをさらに細かい作業へと分解していくのです。それぞれの作業には、担当者、必要な時間、必要な資源（人材、予算、設備など）を割り当てます。このように、WBSは事業の設計図として、各作業の責任範囲を明確にし、作業の重複や漏れを防ぎます。WBSを活用することで、事業の進捗状況を的確に把握できます。各作業の完了状況を確認することで、全体の進捗度を容易に計算し、予定通りに進んでいるか、遅延が発生しているかを判断することが可能です。もし遅延が発生している場合は、その原因を特定し、迅速な対策を講じることができます。また、WBSはリスク管理にも役立ちます。各作業に潜むリスクを事前に洗い出し、対応策を検討することで、問題発生を未然に防ぐ、あるいは発生時の影響を最小限に抑えることができます。このように、WBSは事業の計画、実行、監視、そして管理に至るまで、あらゆる段階で役立つ重要な道具です。複雑な事業を成功に導くためには、WBSを有効に活用することが不可欠と言えるでしょう。
